NIFES lanserer Sjøsiden
NIFES lanserer sitt nytt intranett "Sjøsiden" og nye internett-sider. Les om kundens erfaringer fra prosjektet.
Juni 2005: - NIFES lanserer nytt intranett og nye internett-sider er underveis - alt i samme EasyPublish CMS-løsning. Vi har intervjuet prosjektleder Anette Karlsen ved NIFES om erfaringene rundt prosjektet.
Brukervennlighet, pris og gode referanser
- Prosjektleder Anette Karlsen om hvorfor NIFES valgte EasyPublish CMS
Kan du gi en kort
beskrivelse av NIFES?
- NIFES står for Nasjonalt institutt for
ernærings- og sjømatforskning og er et
forskningsinstitutt tilknyttet Fiskeri- og kystdepartementet.
NIFES utdanner forskere innen fiskeernæring og human
ernæring sammen med UiB, og bistår myndigheter og
næring med forsknings- og overvåkningsbasert
materiale i spørsmål knyttet til mattrygghet og
ernæring. Vi er en organisasjon i vekst og har i dag ca 120
ansatte.
Hva førte til at dere startet en evaulering av
forskjellige publiseringsverktøy?
- NIFES er et forskningsinstitutt som med kort historie.
Forskningsvirksomheten lå under Fiskeridirektoratet frem
til 1. januar 2003 og het da Fiskeridirektoratets
ernæringsinstitutt. Vi har derfor måttet etablere
vårt eget intranett og Internett tilpasset vår
organisasjon og våre behov. Frem til arbeidet med
evaluering av nytt publiseringssystem startet hadde vi kun hatt
midlertidige og lite velfungerende løsninger som var lite
oversiktlige og svært tunge å bruke.
Hadde dere en kravspesifikasjon på løsningen
før dere startet? Har det kommet endringer i
kravspesifikasjonen etter at dere valgte Escio som
leverandør?
- Før vi startet jakten
på et nytt publiseringssystem hadde vi laget en overordnet
kravspesifikasjon i forhold til det vi mente var aktuelt ut fra
våre behov. For oss er det f.eks essensielt å ha gode
nettsider på engelsk og funksjonen rundt publisering
på begge språk ble dermed viktig. Ettersom vi er en
relativt ny organisasjon med begrensede ressurser var det
også viktig for oss at leverandøren kunne tilby
webhotell og teknisk support på server og nettsted. Vi
hadde også et ønske om at de ulike avdelingene og
faggruppene skulle kunne publisere mest mulig selv til
intranettet, så vi var på jakt etter en god
løsning på tilgangskontroll. I ettertid er det ikke
gjort noen endringer på selve kravspesifikasjonen, men vi
utdypet noe av det vi allerede hadde satt opp og laget en mer
detaljert kravspesifikasjon etter at verktøyet var
valgt.
Det finnes mange leverandører av
publiseringsverktøy i det norske markedet i dag. Hvordan
fant dere frem i jungelen?
- Vel, det hjalp litt at jeg
som ansvarlig har vært gjennom prosessen med å
få på plass nytt publiseringsverktøy
tidligere. Når en har brukt og fått demonstrert ulike
publiseringsverktøy er en mer obs på hva en skal se
etter. Informasjonsavdelingen her har også et velutviklet
nettverk med informasjonsavdelingene hos mange av våre
samarbeidspartnere og de erfaringsutvekslingene som vi
gjør oss i mellom er kjempeviktige. Et tips til andre kan
være å forhøre seg litt med samarbeidspartnere
eller liknende før en går på jakt etter nytt
publiseringsverktøy.
Vurderte dere flere leverandører når dere
skulle gå til innkjøp av publiseringsverktøy
og hvilke kvaliteter så dere etter?
- Vi vurderte
fire forkjellige publiseringsverktøy og det var viktig for
oss å få et verktøy som kunne gi oss mulighet
til å regulere publiseringstilgangen til ulike nettsteder,
som hadde god funksjon for publisering på ulike
språk, en leverandør som kunne ta seg av det
IT-tekniske til en fornuftig pris og som sist men ikke minst
kunne gi oss et brukervennlig, enkelt og logisk
publiseringssystem, men som likevel hadde mange muligheter og
funksjoner. Det kunne dere.
Hva var de viktigste årsakene til at dere til slutt
valgte Escio AS og EasyPublish CMS?
- Brukervennlighet,
pris og gode referanser. Easypublish er et verktøy som gir
store muligheter i forhold til hvordan en kan organisere
nettsidene og samtidig legger det heller ingen begrensninger
på design. Det er et veldig brukervennlig system som alle
våre intranett- og Internettansvarlige synes det er enkelt
og greit å arbeide med. Vi føler vi har fått
mye for pengene. Dessuten fikk Escio gode referanser fra
nåværende kunder.
Hvordan har prosjektet forløpt i henhold til
forventingene?
- Vi har hatt et nært og veldig
godt samarbeid med Escio og prosjektet har stort sett
forløpt som forventet. 
Vi har fått et
velfungerende intranett som alle ved NIFES er veldig godt
fornøyd med. Vi har integrert
tidregistreringssystemet vårt og publikasjonsdatabasen
i intranettet, det er flott at vi nå har fått
samlet dette. Det blir enklere for de ansatte å finne
det de trenger for nå vet de at alt er samlet på
intranett. Når vi nå får lagt opp Single
Sign On og kan integrere e-postfunksjonene og
felleskalenderen til intranettet vil vi kunne gi våre
ansatte et komplett intranett med alt det viktigste samlet
på ett sted. Publikasjonsdatabasen er også
tilgjengelig for besøkende på Internett. Der
har de mulighet til å søke i alle
vitenskapelige publikasjoner som er gitt ut av forskere her
ved NIFES. Det er også fint at Escio kunne
videreutvikle sjømatdatabasen som mange av våre
besøkende på nifes.no bruker.
Har Escio levd opp til forventningene dere hadde?
- Ja, det vil jeg si. De har hele tiden gitt råd og
utført våre ønsker raskt og greit. De er
veldig serviceinnstilt og enkle å samarbeide med.
Har publiseringsverktøyet levd opp til
forventningene?
- Ja, absolutt. Vi har kommet fort inn i
tankegangen og som nevnt er det logisk og oversiktlig i bruk.
Hvordan ser veien ut videre?
- Vi gleder oss til å ta i bruk verktøyet ifm
Internettsidene våre også. Med et så
brukervennlig verktøy blir det enkelt å vedlikeholde
nettsidene og ingen terskel for brukerne å publisere.
Når det gjelder intranett har vi, som nevnt, en ansvarlig
for hver avdeling/faggruppe og de holder oss oppdatert med stoff
fra sine områder. Det fungerer veldig greit
foreløpig.
Vi ønsker NIFES lykke til i driftsfasen og ser frem til et spennende samarbeid.
Kontakt oss for mer informasjon om hva EasyPublish CMS kan gjøre for informasjonsflyten med ditt intranett eller dine internett-løsninger. Du kan også bruke kontaktskjemaet så vil vi ta kontakt med deg: